Here we tell you the top 10 functionalities that perhaps you did not know and with which you can get the most out of it.
Didn't you know that Dropbox can do all this?
When Drew Houston found himself at the Boston train station in 2007 and forgot his USB stick at home, little did he know that he was about to create one of the world's leading and most widely used cloud storage platforms. Since then, Dropbox has earned its place on the podium of preferred software for users and businesses looking for a user-friendly solution to store, sync, share, and access files in the cloud from anywhere, anytime. The truth is that Dropbox is much more than depositing files and synchronizing them. Whether to optimize the work of your teams, keep your files protected or optimize access to the information you have stored, here we tell you the top 10 features that you may not have known about and with which you can get the most out of it.
1. User lists: Create and manage group lists with different members of your teams where everyone accesses the same folder with a set of options to organize and manage access to shared content.
2. Track team activity: Monitor the data shared by your teams and people outside the organization through audit logs and exhaustive filters. You can see all connected devices and review sharing activity.
3. Dropbox Paper: Forget about creating many versions of the same document. With this tool you can optimize your team's time and resources by editing, reviewing and approving documents in real time and from anywhere.
4. Account Transfer: Transfer your files instantly from one user to another when responsibilities change.
5. Linked accounts: Have your personal and professional files easily accessible in one place, without the need to log in to two accounts. You can link your personal Dropbox account to your work account and rest assured that your company's sensitive information is safe and separate from your personal business.
6. Offline folders: Access your files even when you are offline. Any changes you make will be updated on all your devices when you're back online.
7. Version history and file recovery: Easily restore a file in case you've made the wrong changes or just want to go back to the original version. All your files are backed up and protected with up to 180 days of version history and deleted file recovery.
8. Permissions and security: Share the content with your teams and at the same time protect the links with a password, disable downloads or set expiration dates to restrict access to a certain time.
9. Lost or Stolen Files: Erase files from devices that have been lost or deleted by easily unlinking the device from your or your employee's account and pausing Dropbox sync. If you are an administrator, you can also remotely wipe files from the device folder.
10. File Preview: If you have a file that your device can't read, just upload it to Dropbox. Its file preview tool will allow you to play many formats including PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP and many more.
Bonus track!
Bookmark Saving: Store and collect your favorite or frequent websites in one place by dragging in your web browser into a Dropbox folder of your choice.
Don't hesitate to discover these and many other tools that Dropbox has to offer you. Your files accessible, safe and available to your team, just a click away.
Aquí te contamos las 10 principales funcionalidades que quizás no conocías y con las que puedes sacarle el máximo partido.
¿No sabías que Dropbox puede hacer todo esto?
Cuando Drew Houston se encontró en la estación de tren de Boston en 2007 y olvidó su memoria USB en casa, no sabía que estaba a punto de crear una de las plataformas de almacenamiento en la nube líderes y más utilizadas del mundo. Desde entonces, Dropbox se ha ganado su lugar en el podio de software preferido para usuarios y empresas que buscan una solución fácil de usar para almacenar, sincronizar, compartir y acceder a archivos en la nube desde cualquier lugar y en cualquier momento. Lo cierto es que Dropbox es mucho más que depositar archivos y sincronizarlos. Ya sea para optimizar el trabajo de tus equipos, mantener tus archivos protegidos u optimizar el acceso a la información que tienes almacenada, aquí te contamos las 10 principales funcionalidades que quizás no conocías y con las que puedes sacarle el máximo partido.
1. Listas de usuarios: cree y administre listas de grupos con diferentes miembros de sus equipos donde todos acceden a la misma carpeta con un conjunto de opciones para organizar y administrar el acceso al contenido compartido.
2. Realice un seguimiento de la actividad del equipo: controle los datos compartidos por sus equipos y personas ajenas a la organización a través de registros de auditoría y filtros exhaustivos. Puede ver todos los dispositivos conectados y revisar la actividad de uso compartido.
3. Dropbox Paper: Olvídate de crear muchas versiones de un mismo documento. Con esta herramienta podrás optimizar el tiempo y los recursos de tu equipo editando, revisando y aprobando documentos en tiempo real y desde cualquier lugar.
4. Transferencia de cuenta: transfiera sus archivos instantáneamente de un usuario a otro cuando cambien las responsabilidades.
5. Cuentas vinculadas: Tenga sus archivos personales y profesionales fácilmente accesibles en un solo lugar, sin necesidad de iniciar sesión en dos cuentas. Puede vincular su cuenta personal de Dropbox a su cuenta de trabajo y estar seguro de que la información confidencial de su empresa está segura y separada de su negocio personal.
6. Carpetas sin conexión: acceda a sus archivos incluso cuando no esté conectado. Cualquier cambio que realice se actualizará en todos sus dispositivos cuando vuelva a estar en línea.
7. Historial de versiones y recuperación de archivos: restaure fácilmente un archivo en caso de que haya realizado cambios incorrectos o simplemente desee volver a la versión original. Todos sus archivos están respaldados y protegidos con hasta 180 días de historial de versiones y recuperación de archivos eliminados.
8. Permisos y seguridad: Comparte el contenido con tus equipos y al mismo tiempo protege los enlaces con una contraseña, deshabilita las descargas o establece fechas de caducidad para restringir el acceso a un tiempo determinado.
9. Archivos perdidos o robados: borre archivos de dispositivos que se hayan perdido o eliminado desvinculando fácilmente el dispositivo de su cuenta o la de su empleado y pausando la sincronización de Dropbox. Si es administrador, también puede borrar archivos de forma remota de la carpeta del dispositivo.
10. Vista previa del archivo: si tiene un archivo que su dispositivo no puede leer, simplemente cárguelo en Dropbox. Su herramienta de vista previa de archivos le permitirá reproducir muchos formatos, incluidos PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP y muchos más.
¡Pista extra!
Guardado de marcadores: almacene y recopile sus sitios web favoritos o frecuentes en un solo lugar arrastrando su navegador web a una carpeta de Dropbox de su elección.
No dudes en descubrir estas y muchas otras herramientas que Dropbox tiene para ofrecerte. Tus archivos accesibles, seguros y disponibles para tu equipo, a solo un clic de distancia.